10月25日,歷時半月的公司網絡光纖和電話系統已全部安裝完畢并投入使用,標志著我司基本上實現了企業內部的信息化辦公條件和電子化協作、傳遞和交流。
本月初,我司正式搬入舊煙草綜合大樓三、四樓作為新的辦公場所,新入職員工也基本到位,公司業務開展也逐步步入正軌。由于公司的員工隊伍的壯大和公司運作的正常化,公司時刻都需要進行大量的信息傳遞和交流。為保障企業日常運作高效有序開展,綜合辦公室成立了網絡通信工作小組,認真比對和選擇適合我司的網絡和電話套餐,最終選擇了10兆網絡光纖,并為電話系統開通了企業彩鈴和電話內線,派專人監督和跟進安裝工程,督促工程以最短的時間完成。
網絡光纖和電話系統安裝完成后,公司初步構建了內部通信、交流平臺和信息發布、傳遞平臺,提高了工作效率及數碼辦公設備的共享利用率,為企業日常經營活動做好了保駕護航工作,獲得了公司上下的肯定和好評。
在信息經濟時代,企業的經營環境發生了很大的變化,信息傳遞和網絡化交流成為了企業競爭力的重要組成部分。公司今后還將計劃引入辦公自動化(OA)系統和手機集群網、企業信息機等信息化辦公司環境,形成完全無紙化的日常辦公、公文管理、檔案管理、信息發布、內部交流和行政科學決策系統,真正實現現代化辦公環境。